Solution de GED
Gestion électronique de document
Gestion documentaire et armoire numérique pour les TPE
Rangez, retrouvez et sécurisez tous les documents de l'entreprise
Dans une TPE, on perd souvent du temps à chercher un papier dans des classeurs. Avec l’armoire numérique intelligente de GED Plus, votre archivage devient automatique :
- Sécurité totale : Vos documents sont protégés contre le vol, l'incendie ou la perte.
- Gain de place : Libérez de l'espace dans votre bureau en supprimant les piles de papier.
- Valeur légale : Vos factures et contrats archivés ont la même valeur que le papier aux yeux de l'administration.
- Accès immédiat : retrouvez un document en quelques secondes
Pourquoi passer à l'archivage numérique ?
Automatisez vos tâches répétitives
Saisie, classement, relances : vous libérez un temps précieux en supprimant les tâches chronophages
Vos documents vous suivent partout
Tout est centralisé, sécurisé et accessible en 3 clicks, que vous soyez au bureau, sur un chantier ou chez un client
Zéro papier, zéro stress, 100% légal
Réduisez vos coûts (impression, stockage, envois postaux) tout en limitant votre lempreinte carbone.
Une collaboration fluide et instantanée
Partagez vos documents en un clic avec votre comptable ou vos équipes. Fini les échanges de mails interminables et les pièces jointes oubliées.
Standard Factur-X intégré
Vous êtes prêt pour la réforme. Vos factures sont générées et lues automatiquement au format officiel.
RGPD & Sécurité
Vos données clients et vos documents RH sont protégés dans un environnement 100% sécurisé et hébergé en France.
Classement automatique et recherche instantanée
La solution GED Plus analyse, classe et indexe automatiquement toutes vos informations (e-mails, fichiers numériques, scans), quel que soit leur format. Tout est centralisé dans une base unique pour une efficacité totale.
Trouvez l'information immédiatement
L’IA classe pour vous avec la reconnaissance automatique
Grâce aux technologies (LAD/RAD), le logiciel « lit » le contenu de vos documents. Il extrait les informations clés (nom du client, montant, date) pour les ranger instantanément au bon endroit, supprimant ainsi les erreurs de saisie humaine.
Indexation automatique des données
Chaque document est enrichi de « métadonnées » extraites par l’IA. Cette organisation invisible permet de structurer vos dossiers fournisseurs et clients sans que vous ayez à créer un seul sous-dossier manuellement.
Recherche "Full-Text" ultra-rapide
Trouvez n’importe quelle information 2 fois plus vite. Un simple mot-clé suffit pour fouiller dans le texte même de vos documents. Que vous recherchiez une référence produit ou une clause de contrat, le résultat s’affiche en moins de 2 secondes.
Affichage sur-mesure
Visualisez vos résultats selon vos habitudes de travail, sous forme de tableaux détaillés pour votre comptabilité ou de vignettes visuelles pour vos plans et contrats.
Une organisation claire de tous vos documents
Dossiers uniques & circuits de validation
Le dossier unique (Client ou Fournisseur)
Fini les documents éparpillés. Centralisez tout l’historique (devis, factures, mails, bons de livraison, contrats) dans un dossier unique par partenaire. Vous avez une vue à 360° sur vos relations commerciales et vos achats en un clic.
Circuits de validation personnalisés
Définissez des étapes claires pour l'approbation de vos documents. Une facture fournisseur arrive ? Elle est transmise automatiquement à la bonne personne pour validation avant paiement.
Confidentialité totale
Protégez vos documents RH et vos données financières. Vous contrôlez précisément les droits d'accès : chaque collaborateur ne voit que ce qui le concerne. Vos données sensibles (RH contrats, finances) restent parfaitement protégées.
Écosystème connecté : fini la double saisie entre vos logiciels
La force de GED Plus ne s’arrête pas au stockage : elle devient le pont entre tous vos outils informatiques (CRM, ERP, Logiciels métiers). L’information circule sans effort et sans erreur humaine.
- Connectez votre GED à vos outils actuels (CRM, ERP, Office) pour une circulation fluide des données sans jamais changer d'application.
- Transférez vos factures et données d'achat directement dans votre logiciel comptable, sans aucune saisie manuelle.
- Rapprochement factures / commandes : Sécurisez vos sorties d'argent grâce à la vérification automatique de la conformité entre vos bons de commande et vos factures reçues.
- Paiements SEPA en un clic : Gagnez un temps précieux en générant vos fichiers de virement bancaire directement depuis vos factures validées dans la GED.
Automatisation de la gestion des factures
GED Plus facilite le traitement de vos factures :
- transfert automatique vers votre logiciel comptable
- rapprochement facture / bon de commande
- génération de paiements SEPA
Prêt pour la réforme 2026
La solution GED Plus intègre le standard Factur-X pour la facturation électronique.
Vos factures sont générées et traitées automatiquement au format officiel. Vous êtes prêt pour les nouvelles obligations réglementaires.
GED Plus : une solution pensée pour les petites entreprises
Contrairement à certaines solutions complexes, GED Plus est conçue pour les TPE et PME, simple à prendre en main et rapide à déployer. Elle s’adapte aux besoins concrets des petites entreprises et à la réalité de chaque métier.
- artisans et entreprises du bâtiment
- cabinets comptables
- entreprises de services
- commerce et négoce
Prêt à transformer votre gestion documentaire ?
Demandez une étude personnalisée de vos besoins, sans engagement.
Nous répondons à vos questions
Qu’est-ce qu’une GED (gestion électronique de documents) ?
Une GED est une solution qui permet de centraliser, classer et retrouver facilement tous les documents de l’entreprise dans une armoire numérique. Factures, contrats, devis, documents RH ou emails sont archivés automatiquement et accessibles en quelques secondes.
Quelle différence entre une GED et un stockage cloud ?
Un stockage cloud permet simplement d’enregistrer et de partager des fichiers en ligne. Une solution de gestion documentaire (GED) va beaucoup plus loin : elle classe automatiquement les documents, indexe les informations, sécurise les accès et permet de retrouver un fichier en quelques secondes grâce à un moteur de recherche avancé.
La GED devient ainsi une véritable armoire numérique pour l’entreprise, qui organise et structure tous les documents, alors qu’un cloud reste principalement un espace de stockage.
Pourquoi une TPE a besoin d’une gestion documentaire ?
Dans une petite entreprise, les documents sont souvent dispersés entre classeurs, dossiers informatiques et emails. Une GED permet de tout regrouper dans un espace unique pour éviter les pertes de temps, sécuriser les documents et simplifier le travail administratif au quotidien.
Quels sont les avantages d’une armoire numérique pour une petite entreprise ?
Une armoire numérique permet de :
retrouver un document en quelques secondes
supprimer les piles de papier et les classeurs
sécuriser les documents importants
faciliter le partage avec le comptable ou les équipes
automatiser le classement et l’archivage
Cela permet de gagner du temps et de travailler plus sereinement.
Est-ce que les documents numériques ont une valeur légale ?
Oui. Les documents archivés dans une solution de gestion documentaire conforme conservent leur valeur légale. Les factures, contrats ou pièces administratives peuvent être conservés et présentés en cas de contrôle.
Est-ce que je peux accéder à mes documents à distance ?
Oui. Avec une armoire numérique, vos documents sont accessibles depuis un ordinateur, une tablette ou un smartphone. Vous pouvez consulter un dossier au bureau, chez un client ou en déplacement.