Solution de GED
Gestion électronique de document
Rangez, retrouvez et sécurisez tous les documents de l'entreprise
Dans une TPE, on perd souvent du temps à chercher un papier dans des classeurs. Avec l’armoire numérique de GED Plus, votre archivage devient automatique :
- Sécurité totale : Vos documents sont protégés contre le vol, l'incendie ou la perte.
- Gain de place : Libérez de l'espace dans votre bureau en supprimant les piles de papier.
- Valeur légale : Vos factures et contrats archivés ont la même valeur que le papier aux yeux de l'administration.
Pourquoi passer à l'archivage numérique ?
Automatisez vos tâches répétitives
Saisie, classement, relances : vous libérez un temps précieux en supprimant les tâches chronophages
Vos documents vous suivent partout
Tout est centralisé, sécurisé et accessible en 3 clicks, que vous soyez au bureau, sur un chantier ou chez un client
Zéro papier, zéro stress, 100% légal
Réduisez vos coûts (impression, stockage, envois postaux) tout en limitant votre lempreinte carbone.
Une collaboration fluide et instantanée
Partagez vos documents en un clic avec votre comptable ou vos équipes. Fini les échanges de mails interminables et les pièces jointes oubliées.
Standard Factur-X intégré
Vous êtes prêt pour la réforme. Vos factures sont générées et lues automatiquement au format officiel.
RGPD & Sécurité
Vos données clients et vos documents RH sont protégés dans un environnement 100% sécurisé et hébergé en France.
Classement intelligent et recherche éclair :
La solution GED Plus analyse, classe et indexe automatiquement toutes vos informations (e-mails, fichiers numériques, scans), quel que soit leur format. Tout est centralisé dans une base unique pour une efficacité totale.
Trouvez l'information 2 fois plus vite
L’IA classe pour vous avec la reconnaissance automatique
Grâce aux technologies (LAD/RAD), le logiciel « lit » le contenu de vos documents. Il extrait les informations clés (nom du client, montant, date) pour les ranger instantanément au bon endroit, supprimant ainsi les erreurs de saisie humaine.
Indexation automatique des données
Chaque document est enrichi de « métadonnées » extraites par l’IA. Cette organisation invisible permet de structurer vos dossiers fournisseurs et clients sans que vous ayez à créer un seul sous-dossier manuellement.
Recherche "Full-Text" ultra-rapide
Trouvez n’importe quelle information 2 fois plus vite. Un simple mot-clé suffit pour fouiller dans le texte même de vos documents. Que vous recherchiez une référence produit ou une clause de contrat, le résultat s’affiche en moins de 2 secondes.
Affichage sur-mesure
Visualisez vos résultats selon vos habitudes de travail, sous forme de tableaux détaillés pour votre comptabilité ou de vignettes visuelles pour vos plans et contrats.
Dossiers uniques & circuits de validation
Sécurisez votre patrimoine documentaire : une gestion des droits d’accès stricte pour une confidentialité totale
Le dossier unique (Client ou Fournisseur)
Fini les documents éparpillés. Centralisez tout l’historique (devis, factures, mails, bons de livraison, contrats) dans un dossier unique par partenaire. Vous avez une vue à 360° sur vos relations commerciales et vos achats en un clic.
Circuits de validation personnalisés
Définissez des étapes claires pour l'approbation de vos documents. Une facture fournisseur arrive ? Elle est transmise automatiquement à la bonne personne pour validation avant paiement.
Confidentialité totale
Protégez vos documents RH et vos données financières. Vous contrôlez précisément les droits d'accès : chaque collaborateur ne voit que ce qui le concerne.
Écosystème connecté : fini la double saisie entre vos logiciels
La force de GED Plus ne s’arrête pas au stockage : elle devient le pont entre tous vos outils informatiques (CRM, ERP, Logiciels métiers). L’information circule sans effort et sans erreur humaine.
- Connectez votre GED à vos outils actuels (CRM, ERP, Office) pour une circulation fluide des données sans jamais changer d'application.
- Transférez vos factures et données d'achat directement dans votre logiciel comptable, sans aucune saisie manuelle.
- Rapprochement factures / commandes : Sécurisez vos sorties d'argent grâce à la vérification automatique de la conformité entre vos bons de commande et vos factures reçues.
- Paiements SEPA en un clic : Gagnez un temps précieux en générant vos fichiers de virement bancaire directement depuis vos factures validées dans la GED.
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