Depuis l’annonce de la réforme, une question revient en boucle chez nos clients artisans et dirigeants de PME : « Si l’État propose un portail gratuit, pourquoi devrais-je continuer à payer un logiciel ?
C’est une excellente question. Pour y répondre, reprenons notre comparaison préférée : le chantier. Imaginez que pour construire une maison, on vous propose deux options : un terrain nu avec quelques outils de base en libre-service (le portail de l’État), ou une maison « clés en main » avec toute la domotique déjà installée (votre logiciel de gestion). »
Le Portail Public (PPF)
Le service minimum
Le Portail Public de Facturation (le fameux PPF) est l’outil gratuit mis à disposition par l’administration. Il permet de déposer vos factures et de remplir votre obligation légale.
C’est pour qui ? Pour les entreprises qui ont très peu de factures et qui ont le temps de saisir manuellement chaque donnée sur un site internet.
Le bémol : C’est un outil administratif, pas un outil de gestion. Il ne fera pas vos devis, ne suivra pas vos stocks et ne relancera pas vos impayés à votre place.
Les solutions intégrées (Sage ou EBP)
Le pilotage automatique
C’est ici que votre logiciel de gestion habituel entre en jeu. En se connectant directement à la réforme, des solutions comme Sage ou EBP deviennent bien plus que des outils de facturation.
Avec EBP : Vous conservez votre habitude de travail. Vous créez votre devis, vous le transformez en facture, et le logiciel s’occupe tout seul de l’envoyer au bon format vers l’administration. C’est la garantie d’une transition sans changer vos méthodes, avec une interface simple et familière.
Avec Sage : Vous passez à la vitesse supérieure. Le logiciel ne se contente pas d’envoyer la facture ; il l’intègre directement dans votre comptabilité et vous permet de voir en un coup d’œil votre santé financière. C’est l’outil parfait pour ceux qui veulent automatiser au maximum les tâches répétitives.
Pourquoi le "gratuit" peut coûter cher en temps ?
Choisir uniquement le portail public, c’est accepter de faire une double saisie : une fois dans votre logiciel pour votre suivi, et une deuxième fois sur le portail de l’État pour la loi.
Pour un artisan qui finit ses journées à 19h, perdre 10 minutes par facture sur un portail administratif est un luxe qu’il ne peut pas s’offrir.
Notre conseil d’expert
La réforme de 2026 n’est pas qu’une contrainte fiscale, c’est l’occasion de connecter vos outils. En utilisant un logiciel performant :
Vous évitez les erreurs de saisie.
Vous centralisez tout au même endroit.
Vous êtes prêt pour l’obligation de réception dès septembre 2026 sans stress.
Faites vous accompagner pour cette transition
Notre mission est de vous aider à choisir le bon équipement pour aborder cette réforme sereinement. En tant que revendeur, nous paramétrons votre logiciel pour que tous vos échanges de documents (envoi de factures, réception d’achats, déclarations) se fassent de manière automatique et invisible avec l’administration.
Que vous choisissiez la souplesse d’EBP ou la force d’automatisation de Sage, le logiciel s’occupe de la « paperasse numérique » à votre place.
Pour vous, la technique disparaît complètement : vous ne voyez que le temps récupéré pour vos chantiers ou votre activité. Utiliser un logiciel dédié, c’est s’offrir un assistant personnel qui parle directement à l’État, vous évitant ainsi les doubles saisies et les erreurs sur les portails publics.
Ne subissez pas la réforme, pilotez-la ! On vous accompagne dans le choix de votre futur logiciel de gestion.
